Gençlik Derneği Örnek Tüzüğü
.......... GENÇLİK (BİRLİĞİ) DERNEĞİ TÜZÜĞÜ
Derneğin Adı ve Merkezi
Madde 1-Derneğin Adı; ....... Gençlik (Birliği) Derneği’dir. Kısa adı; .... Gençlik’tir. Merkezi Ankara olup, yurtiçi ve yurt dışında temsilcilik, sadece ...........İlinin sınırları içindeki yerleşim birimlerinde şube açabilir.
Amacı
Madde 2-Dernek, çocukların ve gençlerin; her kademedeki eğitim öğretim kurum- larında, çalıştıkları iş kollarında yönetime katılmalarını, kendilerini ve yaratıcılıklarını geliştirebilmelerini, sorunlarının araştırılmasını, çözüm yolları bulunmasını ve destek sağlanmasını, insan, çevre, doğa ve sanat sevgisi taşıyan, insan haklarına saygılı, demokratik değer, tutum ve davranışlara sahip bireyler olarak yetişmelerini, Cumhuriyetin laik, demokratik ve sosyal hukuk devleti niteliklerine bağlılık duygularının ve örgütlenme bilincinin geliştirilmesini, aile, toplum ve ulus bağlarının güçlenmesini, ülke ve dünya barışı ile toplumsal kalkınma alanlarında daha etkin olmaları için yurtiçi ve yurtdışı gençler ve gençlik örgütleri arasında yakınlaşma, dayanışma ve işbirliğinin gerçekleştirilmesini amaçlar.
Çalışma Konuları
Madde 3-Derneğin, amacını gerçekleştirmek için sürdüreceği çalışma konuları şunlardır.
a-Çocukların ve gençlerin düşüncelerini özgürce açıklayabilmeleri, örgütlene- bilmeleri, kendilerini ilgilendiren her alanda ve kademede yönetime katılabilmeleri, bu konularda halkın bilgi ve duyarlılığının artırılmasına katkı konulması,
b-Gençliğin toplum yararına kalkınması, gelişmesi ve ilerlemesi,
c-Çevrenin temiz tutulması, yeşillendirilmesi, doğa ve kültür zenginliklerinin korunması, hayvana, çevreye ve insana karşı yapılan her çeşit şiddetin ortadan kaldırılması, şiddete şiddetsiz tepki yöntemleriyle karşı çıkılması,
d-Gençlerin bilimsel çalışmalara ve araştırmalara katılması, genç bilim adamlarının yetiştirilmesi,
e-Kent kültürünün gelişmesi, gençlerin kent yaşamına katılması ve “Gençlik Kenti” düşüncesinin geliştirilmesi,
f-Çalışma yaşamındaki gençlerin kişisel ve sosyal gelişmelerinin desteklenmesi yaşadıkları güçlüklerin ve sorunların çözümlenmesi,
g-İşsiz gençlerin iş ve sosyal güvenlikle ilgili sorunlarına çözüm aranması,
h-Engelli çocukların ve gençlerin toplumsal yaşama katılmalarına ve uyum sağlamalarına yönelik destekleyici ve kolaylaştırıcı çalışmalar yapılması,
ı-Sanat, kültür, doğa, izcilik, spor ve sosyal etkinlikler düzenlenmesi,
i-Uluslararası gençlik ilişkileri, ulusal ve uluslararası düzeyde, gençler arasında hoşgörü, saygı, sevgi, arkadaşlık, dostluk, barış duygu ve düşüncelerinin yaygınlaştırılması ve geliştirilmesi,
j-Sigara başta olmak üzere, tütün, tütün ürünleri, alkol ve madde bağımlılığının önlenmesi,
k-Gençlik uygulamaları ve sorunlarına yönelik bilimsel ve sosyal içerikli tartışmalar düzenlenmesi,
l-Gençlerin haklarının ve istemlerinin ilgili ve yetkili kuruluşlara duyurulması, bu hak ve istemlerinin savunulması,
m-Gençlerin ulaşım, barınma, sağlık ve beslenme sorunları için çözüm üretilmesi,
n-Gençlikle ilgili kuruluşlar ve kesimler arasındaki bilgi ve deneyim akışına ve halkla ilişkilere katkı yapılması,
o-Doğal afetlerde, kaza, yangın, sel ve benzeri olaylarda, yardım amaçlı etkinlikler düzenlenmesi veya düzenlenenlere katkıda bulunulması,
ö-Çocukların ve gençlerin bulunduğu her alan, kurum ve yerleşim birimlerinde; bilgilendirmek, bilgi, görüş ve öneriler almak amacıyla danışma nitelikli toplantılar düzenlenmesi,
p-Çocuklara ve gençlere yönelik her türlü ayrımcılığın, ihmalin ve istismarın önlenmesi, bu konularda ilgili kamu yönetimlerinin, aile bireylerinin ve toplumun örgütlenmesi, eğitim, güvenlik, koruma, korunma, yargı ve ceza süreçlerine ilişkin görüş üretilmesi, halkla ilişkiler yöntemleriyle toplumsal desteğin sağlanması
r-Çocuk ve gençlere, barınma olanakları, burs, kaynak ve benzeri destekler sağlamak için çalışmalar yapılması veya yapılanlara katkıda bulunulması,
s-Doğrudan veya dolaylı olarak çalışma konuları ile ilgili alanlarda tasarımlar hazırlanması, üyelerin bu amaçla yönlendirilmesi ve özendirilmesi,
t-Amaç ve çalışma konularına uygun kurs, seminer ve benzeri eğitim etkinliklerinin tasarlanması ve düzenlenmesi.
İlkeleri
Madde 4-Dernek;
a-Türkiye’nin bütünlüğünü ve bağımsızlığını, Anayasa’da tanımlanan Cumhuriyetin demokratik, laik ve sosyal hukuk devleti niteliklerini temel ilke edinir.
b-Gençler arasında ve toplum içinde kaynaşmaya, işbirliği yapmaya, eşitlik anlayışına bağlı olarak katılmaya, gençten gence, gençten topluma sağlıklı bağlar kurmaya, gençlik uzmanlığı ve gençlik önderliğini geliştirip yaygınlaştırmaya özen gösterir.
c-Siyasi partilerle, yasaların öngördüğü biçimde ve Tüzükte belirtilen çalışma konuları ile “Türkiye Evimiz” ve “Farklılıklar Zenginliktir”ilkelerine uygun olarak iletişim kurabilir. Herhangi bir siyasal partiye ait hiçbir simge ve tümceyi kullanmazDernek üyelerinin bu konudaki bireysel tercihlerini doğal ve saygı ile karşılar.
d-Tüm çalışmalarını ve sorunlara çözüm anlayışlarını, yasalara uygun olarak ve demokratik kurallar içerisinde sürdürür. Gerektiğinde yasal tepki yöntemlerini uygarca kullanır.
e-Irk, renk, köken, cinsiyet, eğitim farkı, dil ve din ayırımı gözetmez. Irkçılığa ve her türlü ayırımcılığa karşı çıkar. Farklılıkları doğal zenginlik sayar ve saygı duyar. Dinsel inançlara yönelik yerel, bölgesel, ulusal veya uluslararası etkinlik düzenlemez ve düzenlenenlere katılmaz. Dinsel inançlara yönelik hiçbir simge ve tümceyi kullanmaz. Dernek üyelerinin bu konudaki bireysel tercihlerini doğal ve saygı ile karşılar.
f-İnsan haklarına saygı duyar ve bu hakları savunur. İnsana, hayvana ve çevreye yapılanlar başta olmak üzere, her türlü şiddete şiddetsiz yöntemlerle karşı çıkar.
g-Kamu, yerel, özel ve gönüllü kuruluşlarla medyaya yönelik ilişkilerinde ve tüm çalışmalarında, aile, toplum ve ulus anlayışına uygun hareket eder, bu anlayışın yaygınlaşmasına çalışır.
h-Gençliğe hizmet sunan ulusal ve uluslararası kuruluşlarla, her türlü yasal ve açık işbirliğinde bulunur.
ı-Gençlerin ilgi alanları doğrultusunda, onlara en uygun yollarla etkinlik ve düzenleme biçimlerini seçme, ya da diğer alanlarda sınır gözetmeksizin bağlantılar kurma, kendine özgü eğitim alanları olarak tanımlanan ulusal ve uluslararası gençlik etkinlikleri ve demokrasi hakkında öğrenme olanağı yaratır.
i-Gençlerin, kendilerini etkileyen politikaların geliştirilmesi sürecine, eşitlik ilkesi doğrultusunda etkin katılma hakkı elde etmelerini sağlayacak her türlü yasal girişim ve iletişimler için çaba gösterir.
Üye Olma Hakkı ve Üyelik İşlemleri
Madde 5-Üyelerle ilgili esaslar şunlardır:
a-Derneğe, fiil ehliyetine sahip, ilgili yasaların belirlediği yaş sınırını aşan ve kısıtlılık kapsamında olmayan gerçek kişiler üye olabilir.
b-Üye olmak isteyenler, başvuru yazı veya formuna, istenen belgeleri eklerler.
c-Şube olmayan yerleşim yerlerinden üye olmak isteyenler, doğrudan Dernek Merkezine başvururlar. Yazılı olarak yapılacak üyelik başvurusu, Dernek Yönetim Kurulunca en çok otuz gün içinde karara bağlanır ve sonuç yazıyla başvuru sahibine bildirilir. Başvurusu kabul edilen üye, bu amaçla tutulacak deftere kaydedilir.
d-Şube olan yerlerdeki üyelik başvuruları ilgili şubeye yazılı olarak yapılır. Başvuru Şube Yönetim Kurulunca en çok otuz gün içinde karara bağlanır ve sonuç yazıyla başvuru sahibine bildirilir. Üyelik kabul edildiği takdirde, ilgili şube, başvuru belgesi ve yönetim kurulu kararından birer örneğini, karardan sonra üst yazı ile birlikte, en çok on gün içinde Merkeze gönderir.
Başvurusu kabul edilen üye, bu amaçla şubede tutulacak deftere kaydedilir.
e-Şube açıldıktan sonra, Merkeze kayıtlı olan ve şubenin bulunduğu yerleşim yerinde oturan üye Merkez üyeliğinden şube üyeliğine nakledilir ve durum kendisine yazı ile bildirilir.
f-Fahri üyeler de bulunabilir. Bu üyelerin oy hakları yoktur. Ancak, bu üyeler görüşlerini bildirebilirler ve ödenti verebilirler.
Üyelikten Çıkma ve Çıkarılma
Madde 6-Üyelikten çıkma ve çıkarılmaya ilişkin koşullar şunlardır:
a-Her üye istifa hakkına sahiptir. Üyeler, yazılı olarak bildirmek koşulu ile üyelikten ayrılabilirler. Üyenin istifa yazısı Yönetim Kuruluna ulaştığında ayrılma işlemi sonuçlanmış sayılır. Üyelikten ayrılma, üyenin birikmiş borçlarını sona erdirmez.
b-Dernekten çıkanlar veya çıkarılanlar, üye kayıt defterinden silinir. Bu durumda, Derneğin malvarlığından hak iddia edilemez.
c-Her yılın ilk altı ayı içinde, yazılı bildirime karşın, o yılın ödentilerini vermeyenler ve mazeret bildirmeden Genel Kurula katılmayanlar, Yönetim Kurulu kararı ile üyelikten çıkarılabilir.
d-Tüzük ve yetkili organların kararlarına aykırı hareket edenler ise, çıkarılma istemi ile Onur Kuruluna verilir.
e-Üyelikten çıkarma konusunda şube yönetim kurulu kararlarına karşı şube genel kuruluna, Merkez Yönetim Kurulu kararlarına karşı da Merkez Genel Kuruluna itiraz edilebilir.
Üyelikten Çıkarılma İşlemleri
Madde 7-Üyelikten çıkarılma işlemleri şunlardır:
a-Üyelikten çıkarılma istemine ilişkin gerekçe, ilgili şube yönetim kurulunca hazırlanarak Merkeze gönderilir. Şube Yönetim Kurulu, ilgili üyenin sözlü ve yazılı savunmasını ister. Şube ayrıca, uygun görülenlerin sözlü ve yazılı görüşlerini alabilir.
b-İlgili üye, konuya ilişkin olarak tanık gösterebilir veya tanıkların yazılı görüşlerini de savunmasına ekleyebilir.
c-Onur Kurulu, gerek görürse ilgili üyeyi, tanıkları veya şube yöneticilerinden dilediklerini dinleyebilir veya onlardan yeniden görüş isteyebilir.
d-Onur Kurulunun önerisi üzerine Yönetim Kurulunca verilecek kararlarla ilgili olarak, Genel Kurula itiraz edilebilir. Kararlara yargı yolu açıktır.
Organları
Madde 8-Organlar:
a-Genel Kurul, b-Yönetim Kurulu, c-Denetleme Kurulu, d-Onur Kurulu,
Yönetime ve gönüllü hizmet üretimine daha fazla genci ve gençlik dostunu katmak amacıyla; Dernekte ve şubelerde, uygun bulunan konularda Danışma Kurulu ve diğer kurullar oluşturulabilir.
Genel Kurulun Oluşumu ve Toplanma Zamanı
Madde 9-Genel Kurulun oluşumu, toplanma zamanı ve işleyişine ilişkin esaslar şöyledir:
a-Olağan Genel Kurul, üç yılda bir Mayıs ayında, Yönetim Kurulunca belirlenecek gün, saat ve yerde toplanır.
b-Genel Kurula, elliye kadar üyesi bulunan şubeler on, ellibir ile yüz arasında üyesi bulunan şubeler onbeş, yüzbir ile ikiyüzelli üyesi bulunan şubeler yirmi delege ile katılır. Şubelerin, bundan sonraki her ikiyüzelli üyeye karşılık bir delegelik hakları vardır. Hesaplama sonunda artan sayı yüzyirmibeşi geçerse bir delege eklenir.
c-Seçimle gelmiş Genel Merkez Yönetim, Denetleme ve Onur Kurulu üyeleri, bu görevlerde bulundukları sürece Genel Kurul delegesidirler.
d-Yönetim Kurulu, Genel Kurul kararını aldıktan sonra, Dernek Tüzüğüne göre katılma hakkı bulunan üyelerin listesini düzenler. Genel Kurula katılacak üyeler, günü, saati, yeri ve gündemi belirtecek şekilde, en az onbeş gün önceden yazılı olarak veya elektronik posta ile toplantıya çağırılır. Genel Kurul, Yönetim Kurulunca bir gazete ile de duyurulabilir. Duyuruda, çoğunluk sağlanamadığı takdirde, ikinci toplantının hangi gün, saat ve yerde düzenleneceği belirtilir. İlk toplantı günü ile ikinci toplantı arasında bırakılacak zaman bir haftadan az, altmış günden fazla olamaz.
e-Genel Kurul toplantıları, Tüzükte aksine hüküm olmadıkça, Dernek Merkezinin bulunduğu yerde yapılır. Genel Kurul, katılma hakkı bulunan üyelerin salt çoğunluğunun, Tüzük değişikliği ve Derneğin feshi hallerinde üçte ikisinin katılımıyla toplanır.
f-İlk toplantıda çoğunluk sağlanamazsa, ikinci toplantıya katılan üye sayısı, Yönetim ve Denetim kurulları üye sayıları toplamının iki katından aşağı olamaz.
g-Toplantı, çoğunluk sağlanamaması dışındaki bir başka nedenle geri bırakılırsa, bu durum geri bırakma nedenleri de belirtilmek suretiyle, ilk toplantı için yapılan çağrı usulüne uygun olarak üyelere duyurulur. İkinci toplantının geri bırakma tarihinden itibaren en geç altı ay içinde yapılması zorunludur. Üyeler ikinci toplantıya, ilgili yasalarda belirtilen esaslara göre yeniden çağrılır.
Genel kurul toplantısı bir defadan fazla geri bırakılamaz.
h-Genel Kurulu izleyen otuz gün içinde, organlara seçilen asıl ve yedek üyelerle ilgili yasal bilgiler ve belgeler, Merkezdeki en büyük mülki idareye bir yazı ile sunulur.
i-Genel Kurul, Yönetim veya Denetleme Kurulunun gerekli gördüğü hallerde veya Dernek üyelerinin beşte birinin yazılı isteği üzerine otuz gün içinde olağanüstü toplanır. Yönetim Kurulu, Genel Kurulu toplantıya çağırmazsa; üyelerden birinin başvurusu üzerine Sulh Hakimi, üç üyeyi Genel Kurulu toplantıya çağırmakla görevlendirir.
Genel Kurulun İşleyişi
Madde 10-Genel Kurulun işleyişine ilişkin esaslar şunlardır:
a-Genel Kurul, Başkan veya Yönetim Kurulu’nun yetki vereceği bir Yönetim Kurulu üyesince açılır.
b-Genel Kurulda, her üyenin bir oy hakkı vardır. Üyeler oylarını, sadece kendileri kullanabilir.
c-Açılıştan sonra toplantıyı yönetmek üzere, bir başkan, yeteri kadar başkan vekili ve bir yazman seçilerek divan kurulu oluşturulur.
d-Genel Kurul toplantısında yalnız gündemde yer alan maddeler görüşülür. Ancak, toplantıda hazır bulunan üyelerin en az onda biri tarafından görüşülmesi yazılı olarak istenen konuların gündeme alınması zorunludur.
e-Gizli oylamalarda, oy kullanacak üyelerin resmi kimlik belgelerini Divan başkanlığına göstermeleri ve isimlerini içeren listeyi imzalamaları zorunludur.
f-Genel Kurulda organlardaki üyelerin seçimleri gizli yapılır. Aksine bir karar bulunmadığı takdirde, diğer kararlar açık oyla alınabilir.
Genel Kurulun Görevleri
Madde 11-Genel Kurul;
a-Yönetim, Denetleme ve Onur kurullarının asıl ve yedek üyelerini gizli oyla seçer.
b-Tüzüğün değiştirilmesi önerisini görüşür.
c-Taşınmaz mal satın alınması, satılması ve borçlanma ile ilgili olarak Yönetim Kuruluna yetki verir, üyelik katılma payı ile yıllık ödenti miktarını ve bunların nasıl ödeneceğini belirler, dernek çalışmaları için hazırlanacak yönetmeliklerle ilgili kararlar verir.
d-Derneğin uluslararası etkinliklerde bulunması, yut dışındaki dernek ve birliklere veya yurtiçindeki Federasyona katılması veya ayrılmasını kararlaştırır.
e-Yasalara uygun olarak ve en büyük mülki idareye, en geç bir hafta önceden bilgi vererek, uluslararası etkinlikler düzenlenmesini ve ilişkilerde bulunulmasını karara bağlar.
f-Derneğin tüzel kişiliğinin sona ermesini, şube açılmasını veya kapatılmasını kararlaştırır.
g-Üyeliğin kabul edilmemesi, üyelikten çıkarma ve diğer konularda yapılacak itirazları görüşür.
h-İlgili yasalarda Genel Kurulca yapılması kaydedilen diğer görevleri yerine getirir.
i-Dernek Yönetim ve Denetleme kurullarının kamu görevlisi olmayan başkan ve üyelerine ücret verilebilir. Verilecek ücret ile her türlü ödenek, yolluk ve tazminatlar Genel Kurul tarafından saptanır. Yönetim ve Denetleme kurulu üyeleri dışındaki üyelere ücret, huzur hakkı veya başka bir ad altında herhangi bir karşılık ödenemez. Dernek hizmetleri için görevlendirilecek üyelere verilecek gündelik ve yolluk miktarları Genel Kurul tarafından belirlenir.
j-Toplantıda görüşülen konular ve alınan kararlar bir tutanağa bağlanır ve Divanda görev yapanlar tarafından imzalanarak, diğer belgelerle birlikte Yönetim Kurulu Başkanına teslim edilir.
Yönetim Kurulunun Oluşumu
Madde 12-Yönetim Kurulunun oluşumuna ilişkin esaslar şunlardır:
a-Yönetim Kurulu, Genel Kurul üyeleri arasından seçilen, yedi asıl ve yedi yedek üyeden oluşur.
b-Yönetim Kurulu ilk toplantısında, Başkan, Başkan Yardımcısı, Genel Sekreter ile Mali, Eğitim, Örgütlenme, Halkla İlişkiler, Çevre ve diğer konuların sorumlularını belirler.
c-Yönetim Kurulunda herhangi bir nedenle boşalma olduğu taktirde, yedekler sıra ile çağırılır.
d-Bir dönem içinde, üst üste iki kez Yönetim Kurulunun uygun görmeyeceği nedenlerle toplantılara katılmayan üye, Yönetim Kurulu kararı ile Kuruldan ayrılmış sayılır.
e-Yönetim Kurulu üye sayısının salt çoğunluğu ile toplanır ve kararlar salt çoğunlukla alınır.
f-Yönetim Kurulu üyeleri, kendi aralarında, her zaman görev değişikliği yapabilirler.
Yönetim Kurulunun İşleyişi ve Görevleri
Madde 13-Yönetim Kurulunun işleyişi ve görevlerine ilişkin esaslar şunlardır:
a-Yönetim Kurulu, Başkanın ve en az üç Yönetim Kurulu üyesinin çağrısı üzerine veya gerekli gördüğü zamanlarda, kararlaştırılan yerde toplanır.
b-Yönetim Kurulu; Denetleme ve Onur kurulları ile diğer üyelerden gerekli gördüklerini toplantılara çağırabilir, görüş ve önerilerini alabilir.
c-Yönetim Kurulu, İlin her yerinde, Yönetim Kurulu, Danışma Kurulu ve diğer konularla ilgili toplantı, kurultay, açık oturum, seminer, kurs, panel, şenlik, eğlence, sanat, müzik, izcilik, sağlık için spor, bisikletli yaşam, çevre, sergi ve benzeri etkinlikler düzenleyebilir.
d-Yönetim Kurulu, üyelik, üyelikten ayrılma ve çıkarılma ile ilgili konuları görüşüp karara bağlar.
e-Yönetim Kurulu bütçeyi kullanır ve hesapları yürütür.
f-Yönetim Kurulu, üç yıllık çalışma programını, varsa borçlanma, üyelik katılma payı ve yıllık ödenti ile ilgili öneriler hazırlar ve Genel Kurulun kararları doğrultusunda uygular.
g-Derneğin dağılmasını, şube açılmasını veya kapatılmasını Genel Kurula önerebilir. Şube kurucularına yetki verir, şubelerin denetlenmesini sağlar.
h-Yönetim Kurulu, Genel Kurulun izni ile gerek duyulan taşınır veya taşınmaz malları, yasaların belirlediği esaslara uygun olarak satın alabilir veya fazlasını satabilir.
i-Yönetim Kurulu, varolan yasalar çerçevesinde gerektiğinde ücretli insan çalıştırabilir. Çalıştırılan insanlara her türlü yasal güvencenin sağlanması zorunludur.
j-Yönetim Kurulu üyeleri, görev bölümünde üstlendikleri görevlerden sorumludurlar. Yönetim Kurulu toplantı gündemi için her yöneticinin öneride bulunma hakkı vardır. Öneri, Yönetim Kurulunca benimsendiği takdirde görüşülebilir.
Başkanın Görev ve Yetkileri
Madde 14-Başkanın görev ve yetkileri şunlardır:
a-Gerçek ve tüzel kişilerle tüm kurumlar karşısında, Yönetim Kurulunca aksine bir karar verilmediği takdirde, Derneği temsil eder.
b-Yönetim Kuruluna başkanlık eder, basına demeç verir, açıklamalarda bulunur, basın toplantısı düzenler. Bu konularda, Yönetim Kurulunun oluru ile başka bir yöneticiye de yetki verilebilir. Bildiri ve basın toplantılarında Yönetim Kurulunun kararı gereklidir.
c-Başkanın yokluğunda, Yönetim Kuruluna Başkan Yardımcısı, her ikisinin de yokluğunda ise Kurul üyelerinden biri Başkanlık yapar.
Genel Sekreterin Görevleri
Madde 15-Genel Sekreter;
a-Yönetim Kurulu toplantılarının gündemlerini hazırlar, yazışmaların ve haberleşmelerin düzenli olmasını sağlar.
b-Gerçek ve tüzel kişilerle ilişkileri düzenler. Başkan ve Yönetim Kurulu ile uyum içinde işleri yönlendirir.
Gelirler
Madde 16-Gelirlere ilişkin esaslar şunlardır:
a-Gelirler; üye ödentileri, sandık, yayın, kültür, sanat, izcilik, spor, eğitim ve öğretim, çalışma ve yatırımları ile ilgili gelirler, işletme ve ortaklık gelirleri, reklam gelirleri, sosyal etkinlik gelirleri, devlet yardımları, diğer yardımlar, bağışlar ve faizlerdir.
b-Şubeler tarafından alınan üye ödentilerinin yüzde ellisi, altı ayda bir Genel Merkeze gönderilir.
c-Üyelerin, katılma payı ve yıllık ödenti olarak verecekleri miktarlar ile ödeme şekilleri, Genel Kurulca belirlenir.
d-Dernek gelirlerinin hangi bankaya, ne miktarda ve hangi sürelerde yatırılacağı, ilgili yasalar ve yönetmeliklere göre kasada ne kadar nakit bulunabileceği, Yönetim Kurulu kararına bağlıdır.
e-Derneğin defter ve kayıtları, ilgili yasalara ve bu yasalara göre yürürlükte bulunan yönetmeliklere uygun olması zorunludur.
Giderler ve Borçlanma
Madde 17-Giderlere ve borçlanmaya ilişkin esaslar şunlardır:
a-Yönetim Kurulunca, Tüzükte belirlenen amaçlar ve çalışma konularına uygun olarak kararlaştırılmış her türlü giderler, ödemeler ve yardımlar giderleri oluşturur.
b-Giderlerin yasal belgelere bağlanması, Mali Sekreter ile Yönetim Kurulunun belirleyeceği bir üyece imzalanması zorunludur.
c-Şubelere ve üyelere yapılacak yardımların gerekçeleri, çeşitleri, şekilleri ve miktarları, Genel Kurulun vereceği yetkiler doğrultusunda Yönetim Kurulunca belirlenir.
d-Dernek, taşınmaz mal veya dayanıklı tüketim maddeleri ile ilgili olarak, Genel Kurulun alacağı kararlar ve Yönetim Kuruluna vereceği yetkiler kapsamında borçlanabilir. Genel Kurul, borçlanma konusunda Yönetim Kuruluna daha geniş yetkiler de verebilir. Borçlanma belgelerini, Yönetim Kurulunun yetki vereceği Kurul üyelerinden biri imzalar.
Tutulacak Defterler
Madde 18-Dernekte, işletme hesabı esasına göre aşağıdaki defterler tutulur.
1-Karar Defteri: Yönetim Kurulu kararları, tarih ve numara sırasıyla bu deftere yazılır, kararların altı toplantıya katılan üyelerce imzalanır.
2-Üye Kayıt Defteri: Üyelerin bilgileri, giriş ve çıkış tarihleri bu deftere işlenir. Üyelerin ödedikleri giriş ve yıllık aidat miktarları da bu deftere işlenebilir.
3- Evrak Kayıt Defteri: Gelen ve giden evraklar, tarih ve sıra numarası ile bu deftere kaydedilir. Gelen evrakın asılları ve giden evrakın kopyaları dosyalanır. Elektronik posta yoluyla gelen veya giden evraklar çıktısı alınmak suretiyle saklanır.
4-Demirbaş Defteri: Derneğe ait demirbaşların edinme tarihi ve şekli, kullanıldıkları veya verildikleri yerler ile kullanım sürelerini dolduranların kayıttan düşürülmesi bu deftere işlenir.
5-İşletme Hesabı Defteri: Dernek adına alınan gelirler ve yapılan giderler açık ve düzenli olarak bu deftere işlenir.
6- Alındı Belgesi Kayıt Defteri: Alındı belgelerinin seri ve sıra numaraları, bu belgeleri alan ve iade edelerin adı, soyadı ve imzaları ile aldıkları ve iade ettikleri tarihler bu deftere işlenir.
Bu defterlerin Valilik Dernekler İl Müdürlüğü veya noterden onaylı olması zorunludur.
Derneğin İç Denetim Şekli ve Denetleme Kurulu
Madde 19-Derneğin iç denetim şekli, Denetleme Kurulunun oluşumu ve işleyişi şu şekildedir:
a-Denetleme Kurulu, üyeler arasından seçilen üç asıl ve üç yedek üyeden oluşur. Kurul olağan olarak bir yılı geçmeyen aralıklarla denetleme görevini yapar.
b-Genel Kurul, Yönetim Kurulu ve Denetleme Kurulu tarafından iç denetim yapılabileceği gibi, bağımsız denetçi veya denetim kuruluşlarından da yararlanılabilir.
c-Denetleme Kurulu, Tüzükte yer alan amaç ve çalışma konuları ile ilgili olarak, Derneğin karar ve uygulamalarını, defter, hesap ve kayıtlarını denetler. Kurul, denetim sonuçlarını bir rapor halinde Yönetim Kuruluna ve toplandığında Genel Kurula sunar.
d-Denetleme Kurulu, Yönetim Kurulu kararı ile şubelerin çalışmalarını da denetleyebilir. Şubelerin denetimlerinde bağımsız denetçi veya denetim kuruluşlarından da yararlanılabilir.
Onur Kurulunun Oluşumu ve İşleyişi
Madde 20-Onur Kurulunun oluşumu ve işleyişi şu şekildedir:
a-Onur Kurulu; Genel Kurulca, delegeler arasından seçilen üç asıl ve üç yedek üyeden oluşur.
b-Kurul, Dernek Yönetim Kurulu’nun, herhangi bir iletişim yöntemi ile başvurması üzerine, Tüzüğe, Yönetim Kurulu kararlarına, yürürlükteki yasalara ve bu yasalara bağlı yönetmeliklere aykırı davranan dernek üyeleriyle ilgili işlemler hakkında görüş bildirebilir.
c-Kurul, Dernek Yönetim ve Denetleme kurulları veya üyelerce; yasalara, yönetmeliklere veya Dernek Tüzüğüne dayalı olarak kendisine yapılacak başvurularla ilgili olarak Yönetim Kuruluna ve başvuru sahibine görüş bildirebilir, önerilerde bulunabilir.
Danışma Kurulunun Oluşumu ve İşleyişi
Madde 21-Danışma Kurulunun oluşumu ve işleyişi şöyledir:
a-Danışma Kurulu, Yönetim, Denetleme ve Onur kurullarındaki asıl üyeler, şube başkanları, temsilciler ve uygun bulunacak kişilerden oluşur. Şubeler ve temsilcilikler, toplantılara birden fazla üye ile katılabilir. Ancak, fazla üyeler oy kullanamazlar.
b-Kurul, iki seçim dönemi arasında en az iki kez toplantıya çağırılır. Kurulun kararları öneri niteliğinde olup, Yönetim Kurulu, gerekli gördüğü hallerde de Kurulu toplayabilir. Toplantılar, İlin her yerinde yapılabilir.
c-Kurul, Tüzükte belirlenmiş olan amaç, ilkeler ve çalışma alanlarındaki her konuyu, ayrıca, Merkez ve şube yönetim organları ile üyelerden gelecek her türlü öneriyi görüşebilir.
d-Kurulun Başkanı, Başkan Yardımcısı ve Yazmanı, Kurul üyeleri arasından seçilir. Yönetim, Denetleme ve Onur Kurulu üyeleri, bu görevlere seçilemezler.
e-Kurul toplantılarının açılabilmesi için çağrı yeterli olup, çoğunluk aranmaz, kararlar açık oyla alınır.
f-Kurul kararları, Yönetim Kurulunca mühürlenmiş olan ayrı bir deftere işlenir ve katılanlarca imzalanır.
Şube Kuruluşu ve Görevleri
Madde 22-Şubelerin kuruluşu ve görevleri ile ilgili esaslar şunlardır:
a-Şube kurulabilmesi için, Derneğin, o yerleşim biriminde oturan en az üç üyesinin bulunması zorunludur.
b-Şube kurmak amacıyla Merkez Yönetim Kurulunca, Genel Kurul kararına dayalı olarak yetki verilen en az üç kişi, şubenin açılacağı yörenin en büyük mülki idaresine yazılı olarak başvuruda bulunur.
c-Başvuruya, yetkili kamu yönetiminin istediği bilgiler ve belgeler de eklenir. Kurucu Kurul, Olağan Genel Kurula kadar Yönetim Kurulu görevini yapar.
d-Şube Organları; Genel Kurul, Yönetim Kurulu ve Denetleme Kuruludur. Bu organların toplanma zamanları, görev ve yetkileri ile bu Tüzükte yer alan dernekle ilgili diğer hükümler, yasaların öngördüğü çerçevede şubede de uygulanır.
e-Şubeler, tüzel kişiliği olamayan, ancak, Derneğin amacı, ilkeleri ve hizmet konuları doğrultusunda çalışmakla görevli ve yetkili, Derneğin iç örgütleridir. Tüm işlemlerinden doğan alacak ve borçları ile ilgili olarak şubelerin kendileri sorumludur.
f-Şubeler, ilin her yerinde, Yönetim Kurulu, Danışma Kurulu ve diğer konularla ilgili toplantı, kurultay, açık oturum, seminer, kurs, panel, şenlik, eğlence ve benzeri etkinlikler düzenleyebilir.
Şube Genel Kurulu
Madde 23-Şube genel kurullarına ilişkin esaslar şunlardır:
a-Genel Kurul, şubenin kayıtlı üyelerinden oluşur.
b-Şube genel kurulları, üç yılda bir Şubat ayında, Şube Yönetim kurulunun belirleyeceği gün, saat ve yerde toplanır.
c-Şube genel kurullarında yönetim ve denetleme kurulu asıl ve yedek üyeleri ile Merkez Genel Kurul delegeleri gizli oyla seçilir.
d-Genel Kurulu yönetmek üzere bir divan başkanı, yeterince başkan vekili ve yazman, üyeler arasından ve açık oyla belirlenir.
e-Şube genel kurulları, üye sayısının salt çoğunluğu ile toplanır. İlk toplantıda çoğunluk sağlanamazsa, ikinci toplantıya katılacak üyelerin sayısı, Yönetim Kurulu ve Denetleme Kurulu asıl üyeleri toplamının iki katından aşağı olamaz.
f-Şube genel kurullarında her üye oyunu ancak kendisi kullanabilir.
g-Şube genel kurulları, Merkez Genel Kuruluna ve Yönetim Kuruluna, Tüzük ile verilmiş olan yetkilerin dışında, diğerlerini şube çapında kullanmaya yetkili ve sorumludurlar.
h-Organlara seçilen asıl ve yedek üyelerle ilgili yasal bilgiler ve belgeler, yörenin en büyük mülki idaresine ve Dernek Genel Merkezine, toplantının yapıldığı tarihi izleyen en çok otuz gün içinde yazı ile sunulur.
i-Üyeler, şube genel kurulu kararlarına karşı, Merkez Genel Kurulu, şube yönetim kurulu kararlarına karşı da şube genel kuruluna itiraz edebilirler.
Şube Yönetim Kurulu
Madde 24-Şube yönetim kurullarına ilişkin esaslar şunlardır:
a-Şube yönetim kurulları, beş asıl ve beş yedek üyeden oluşur.
b-Şube yönetim kurulları, genel kuruldan sonraki ilk toplantıda, kendi aralarından başkan, başkan yardımcısı, yazman ile mali işler, örgütlenme, eğitim, halkla ilişkiler, çevre ve diğer alanlardan sorumlu olanları belirler.
c-Şube yönetim kurulları, toplantı gün, saat ve yerlerini kendileri belirler.
d-Şube yönetim kurulları, Genel Merkez Genel Kurulu ve Yönetim Kurulunun belirledikleri dışında, üç yıllık çalışma programını ve bütçeyi hazırlar, Şube Genel Kurulu kararları doğrultusunda uygular.
e-Tüzük ve kaynağını genel kuruldan alan organların kararlarına aykırı çalışmalarda bulunan şubeler, önce yazılı olarak uyarılır. Verilen süreye karşı aykırılıklarını düzeltmeyen şubeler, Denetleme Kurulu veya Merkez Yönetim Kurulunca görevlendirilenlerce denetlenir. Denetleme raporuna göre; Yönetim Kurulu, şube yöneticilerini yargıya verebilir, şubenin olağanüstü genel kurulunu toplayabilir veya ilgili yasaların kendisine tanıdığı diğer yetkileri kullanabilir.
Şube Denetleme Kurulu
Madde 25-Şube denetleme kurullarına ilişkin esaslar şunlardır:
a-Şube denetleme kurulu, şube genel kurulunda, üç asıl ve üç yedek üye olmak üzere seçilir. Kurul, şubeyi yılda en az bir kez denetler.
b-Kurul, şubenin tüm hesap ve işlemlerinin, kararlarının, uygulamalarının ve belgelerin, yasalara ve Tüzüğe uygun olup olmadığını denetler.
c-Denetleme Kurulu, hazırladığı raporun bir örneğini ilgili şubeye verir ve bir örneğini de Merkeze gönderiri
Ödüller
Madde 26-Derneğe katkıda bulunan kişi ve kuruluşlarla; amaca uygun alanlarda başarı ve hizmetleri görülen kişi, kuruluş ve gençlere her türlü ödül verilebilir.
Önemli Günler
Madde 27-Yönetim Kurulu, Mustafa Kemal Atatürk, Cumhuriyet, demokrasi, bağımsızlık, 19 Mayıs, 23 Nisan, eğitim, gençlik, insan hakları, kadın hakları, çocuk hakları, engelliler, barış, çevre, doğal ve kültürel zenginlikler, şiddetin her türlüsü, savaş, işgal ve ırkçılıkla mücadele, izcilik, sağlık, sanat ve spor başta olmak üzere, ülkemizi ve dünyayı yakından ilgilendiren konularda, yasaların kamu kuruluşlarına verdiği yetkilerin dışında, tüm tarihsel gün ve haftalarda, ulusal veya uluslararası etkinlikler düzenleyebilir, düzenlenenlere katılabilir ve katkıda bulunabilir.
Tüzük Değişikliği
Madde 28-Tüzük değişikliği, Genel Kurul kararı ile yapılır. Bu amaçla düzenlenecek Genel Kurula, üyelerin üçte ikisinin katılması zorunludur. İlk toplantıda çoğunluk sağlanamaz ise, ikinci toplantı düzenlenir. İkinci toplantıda bu çoğunluk aranmaz. Ancak, ikinci toplantıya katılan üye sayısı, Yönetim ve Denetleme kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz. Bu durumda Tüzük, hazır bulunan üyelerin üçte ikisinin kararı ile değiştirilebilir.
Derneğin Feshi Halinde Mal Varlığının Tasfiye Şekli
Madde 29-Dernek tüzel kişiliğinin sona ermesi veya erdirilmesine ilişkin esaslar şunlardır.
a-Genel Kurul, Derneğin tüzel kişiliğinin sona ermesine her zaman karar verebilir. Bu amaçla düzenlenecek Genel Kurulda, kayıtlı üyelerin en az üçte ikisinin katılımı sağlanamadığı takdirde, üyeler, Yasanın öngördüğü biçimde ikinci kez toplantıya çağırılır. İkinci toplantıya katılan üye sayısı, Yönetim ve Denetleme kurulları üye tam sayısı toplamının iki katından az olamaz. Tüzel kişiliğin sona erdirilmesi kararı, katılan üyelerin üçte ikisinin çoğunluğu ile alınabilir. Derneğin dağılması kararı, beş gün içinde en büyük mülki idareye yazı ile bildirilir.
b-Derneğin para, mal ve haklarının devri, son yönetim kurulu üyelerinden oluşan Tasfiye Kurulunca yapılır. Bu işlemlere, feshe ilişkin genel kurul kararının alındığı veya kendiliğinden sona erme halinin kesinleştiği tarihten itibaren başlanır. Tasfiye süresi içinde bütün işlemlerde Dernek adında “Tasfiye halinde ........ Gençlik (Birliği)Derneği” ibaresi kullanılır.
c-Tasfiye kurulu, önce Derneğin hesaplarını inceler. İnceleme esnasında Derneğe ait defterler, alındı belgeleri, harcama belgeleri, tapu ve banka kayıtları ile diğer belgeler saptanarak, varlık ve yükümlülükler bir tutanağa bağlanır. Tasfiye işlemeleri sırasında Derneğin borçlu olduğu saptanırsa alacaklılara çağrıda bulunulur ve varsa malları paraya çevrilerek alacaklılara ödenir. Derneğin alacaklı olması durumunda borçlulardan alacaklar tahsil edilir. Alacakların tahsil edilmesi ve borçların ödenmesinden sonra kalan para, mal ve haklar, aynı Genel Kurulun kararı ile gençlikle ilgili bir kuruluşa devredilir.
d-Derneğin para, mal ve haklarının tasfiye ve intikal işlemlerinin tamamlanmasından sonra Tasfiye Kurulu tarafından durum yedi gün içinde bir yazı ile Valiliğe bildirilir. Bildirime tasfiye tutanağının da eklenmesi zorunludur.
Tasfiyeye ilişkin tüm işlemler tasfiye tutanağında gösterilir ve tasfiye işlemleri, mülki idare amirliklerince haklı bir nedene dayanılarak verilen ek süreler hariç üç ay içinde tamamlanır.
e-Derneğin defter ve belgelerinin, Tasfiye Kurulu sıfatıyla son yönetim kurulu üyelerince saklanması zorunludur. Bu görev, bir yönetim kurulu üyesine de verilebilir. Bu defter ve belgelerin saklanma süresi beş yıldır.
f-Derneğin tüzel kişiliği mahkeme kararı ile sona erdirildiği takdirde, tasfiye ve intikal işlemlerinin tamamlanmasından sonra kalan para, mal ve haklar, ilgili yasalardaki hükümlere göre, aynı yasalarda tanımlanan kuruluşa devredilir.
Madde 30-Tüzükte yer almayan konularda, ilgili yasalardaki hükümler uygulanır.
Geçici Madde 1-Geçici Yönetim Kurulu
Adı-Soyadı Uyruğu Mesleği Dernekteki Görevi İmzası
1-….…, T.C.,.……, Başkan,
2-…….. , T.C.,……, Genel Sekreter,
3-…….., T.C., ……., Başkan Yardımcısı,
4-…….., T.C., ……., Mali İşler Sorumlusu,
5-……, T.C., …….., Eğitim Sorumlusu,
6-……, T.C., ………, Örgütlenme Sorumlusu,
7-……, T.C., ………, Halkla İlişkiler Sorumlusu.
Bu Tüzük, otuz (30) madde ve bir (1) geçici maddeden oluşmuştur.